Tous les ans, environ 16 000 collégiens issus des 104 collèges publics et des 21 collèges privés sous contrat sont dotés d’un ordinateur portable. Un espace personnel avec un identifiant et un mot de passe est mis en place pour les usagers, pour leurs permettre d’effectuer une demande et récupérer leur convention préremplie au format PDF. La création au format PDF des conventions permet au département de récupérer les conventions validées pour les adresser à une imprimerie pour édition.